Datenschutz

A. Wer ist verantwortliche Stelle für Datenverarbeitungsvorgänge?

TnT gGmbH (vertreten durch Tabitha Licht und Thomas Stingl)
Biberstraße 30
83098 Brannenburg
Telefon: +49 (0) 8034 - 9777 000
E-Mail: in**@********ni.de
(im Folgenden „TnT“, „wir“, „uns“).

B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

KK Datenschutz
Katharina Kehr
Johann-Clanze-Straße 30
81369 München
Tel: +49 (0) 89 / 38 999 243
E-Mail: be******@************tz.de

Datenschutzhinweise für die Besucher unserer Website

Als Betreiber dieser Webseite und als Unternehmen kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Ihnen erläutern, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

A. Allgemeines

Zum Betrieb unserer Webseite setzen wir einen externen Dienstleister als Hoster ein.

1.1 Empfänger personenbezogener Daten
Unsere Webseite liegt auf einem Server von STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend STRATO). Mit diesem Anbieter haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

1.2 Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Hoster speichert alle Daten unserer Webseite. Dazu gehören auch alle personenbezogenen Daten, die automatisch oder durch Ihre Eingabe erfasst werden. Das können insbesondere sein:
• Ihre IP-Adresse
• aufgerufene Seiten
• Namen
• Kontaktdaten und -anfragen sowie
• Meta- und Kommunikationsdaten.
Bei der Datenverarbeitung hält sich STRATO an unsere Weisungen und verarbeitet die Daten stets nur insoweit, als dies erforderlich ist, um die Leistungspflicht uns gegenüber zu erfüllen.
Da wir über unsere Webseite potenzielle Kunden ansprechen und Kontakte zu bestehenden Kunden pflegen, dient die Datenverarbeitung durch unseren Hoster der Vertragsanbahnung und -erfüllung und beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus ist es unser berechtigtes Interesse als Unternehmen, ein professionelles Internetangebot bereitzustellen, das die nötigen Anforderungen an Sicherheit, Geschwindigkeit und Effizienz erfüllt. Insoweit verarbeiten wir Ihre Daten außerdem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

1.3 Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Wir nutzen auf unserer Webseite auch Tools von Unternehmen, die Ihre Daten in die USA übermitteln und dort speichern und ggf. weiterverarbeiten. Für Sie ist das vor allem deshalb von Bedeutung, weil Ihre Daten in den USA nicht den gleichen Schutz genießen wie innerhalb der EU, wo die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt. So sind US-Unternehmen z.B. dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Es kann daher sein, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre Daten auf US-amerikanischen Servern zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Im Rahmen dieser Datenschutzhinweise legen wir Ihnen dar, wann und welche Datenübertragungen in ein Drittland erfolgen.

1.4 Speicherdauer
An manchen Stellen in diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie lange wir oder die Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Ihre Daten speichern. Fehlt eine solche Angabe, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen.

1.5 Technische Maßnahmen
Wenn Sie Ihre Daten auf Webseiten eingeben, Online-Reservierungen aufgeben oder E-Mails über das Internet verschicken, müssen Sie immer damit rechnen, dass unberechtigte Dritte auf Ihre Daten zugreifen. Einen vollständigen Schutz vor solchen Zugriffen gibt es nicht. Wir setzen jedoch alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und die Sicherheitslücken zu schließen, soweit es uns möglich ist. Ein wichtiger Schutzmechanismus ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung unserer Webseite, die dafür sorgt, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schloss-Icon vor der eingegebenen Internetadresse in Ihrem Browser und daran, dass unsere Internetadresse mit https:// beginnt und nicht mit http://.

B. Server-Log-Dateien und Cookies

Server-Log-Dateien protokollieren alle Anfragen und Zugriffe auf unsere Webseite und halten Fehlermeldungen fest. Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Diese wird allerdings schon nach kurzer Zeit vom Provider anonymisiert, sodass wir die Daten nicht Ihrer Person zuordnen können. Die Daten werden automatisch von Ihrem Browser an unseren Provider übermittelt.

2.1 Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unser Provider speichert die Server-Log-Dateien, um die Aktivitäten auf unserer Webseite nachvollziehen zu können und Fehler ausfindig zu machen.
Die Dateien enthalten die folgenden Daten:

• IP-Adresse:
  Die IP-Adresse des zugreifenden Gerätes (wird laut Datenschutzangaben oft anonymisiert oder nur kurzzeitig gespeichert).
• Zeitstempel:
  Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Besuchte Webseite:
  URL der aufgerufenen Seite/Datei.
• Status-Code:
  HTTP-Statuscode (z. B. 200 für Erfolg, 404 für nicht gefunden).
• Übertragene Datenmenge:
  Menge der in Byte gesendeten Daten.
• Referrer-URL:
  Die Webseite, von der aus der Nutzer auf die Seite gelangte.
• User-Agent:
  Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem.

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen, sondern nutzen sie lediglich für die statistische Auswertung und zur Verbesserung unserer Webseite.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Webseite technisch fehlerfrei läuft und dargestellt wird sowie bei Bedarf optimiert werden kann. Auch ist es unser berechtigtes Interesse, einen anonymisierten Überblick über die Zugriffe auf unsere Webseite zu erhalten. Die Datenverarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig.

2.2 Empfänger personenbezogener Daten
Unsere Webseite liegt auf einem Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit diesem Anbieter haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

2.3 Speicherdauer
Die Logfiles werden für 42 Tage gespeichert und nach Ablauf dieser Frist gelöscht.

Darüber hinaus werden u.a. zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen von unserem Hoster STRATO Zugriffe mit vollständiger IP-Adresse administrativ geloggt. Auf diese Logs haben wir keinen Zugriff. Diese Daten werden nach spätestens sieben Tagen wieder gelöscht.

C. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite platziert Cookies auf Ihrem Gerät. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, mit denen unterschiedliche Zwecke verfolgt werden. Manche Cookies sind technisch notwendig, damit die Webseite überhaupt funktioniert (notwendige Cookies). Andere werden benötigt, um bestimmte Aktionen oder Funktionen auf der Site ausführen zu können (funktionale Cookies). Wieder andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren oder Werbemaßnahmen zu optimieren. Wenn wir Dienstleistungen Dritter auf unserer Webseite nutzen, können auch diese Unternehmen Cookies auf Ihrem Gerät hinterlassen, wenn Sie die Webseite aufrufen (Third-Party-Cookies).

3.1 Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:

• Borlabs Cookie
• CleanTalk

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Online-Angebote und -Dienste fehlerfrei und ohne technische Probleme von den Besuchern genutzt werden können und ihnen alle gewünschten Funktionen zur Verfügung stehen. Hierfür müssen Cookies eingesetzt werden. Die Speicherung notwendiger und funktionaler Cookies auf Ihrem Gerät erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der Einsatz von Session Cookies ist unbedingt erforderlich, damit wir als Anbieter der Webseite (digitaler Dienst) diesen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können.

Alle anderen Cookies setzen wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG ein, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Haben Sie bei der Abfrage der Einwilligung in die Platzierung notwendiger und funktionaler Cookies eingewilligt, erfolgt auch die Speicherung dieser Cookies ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

3.2 Empfänger personenbezogener Daten

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. c) DSGVO, § 25 TDDDG.

3.3 Speicherdauer

Session-Cookies werden nur für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Gerät gespeichert. Sobald Sie den Browser schließen, verschwinden sie also von selbst. Permanent-Cookies bleiben dagegen auf Ihrem Gerät, wenn Sie sie nicht selbst löschen. Das kann z. B. dazu führen, dass Ihr Nutzerverhalten dauerhaft analysiert wird. Sie können über die Einstellungen in Ihrem Browser Einfluss darauf nehmen, wie er mit Cookies umgeht. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie.

3.3 Speicherdauer

Session-Cookies werden nur für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Gerät gespeichert. Sobald Sie den Browser schließen, verschwinden sie also von selbst. Permanent-Cookies bleiben dagegen auf Ihrem Gerät, wenn Sie sie nicht selbst löschen. Das kann z. B. dazu führen, dass Ihr Nutzerverhalten dauerhaft analysiert wird. Sie können über die Einstellungen in Ihrem Browser Einfluss darauf nehmen, wie er mit Cookies umgeht. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie.

D. Plugins und Tools

1. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

2. CleanTalk

Diese Webseite nutzt Anti-Spam Plugins von CleanTalk. Anbieter ist die CleanTalk Inc, 711 S Carson Street, suite 4, Carson City, NV, 89701, USA (nachfolgend „CleanTalk”).

CleanTalk dient dem Schutz unserer Webseite von Spam-Aktivitäten (z. B. Verhindern von unerwünschter Werbung, unerwünschten Nachrichten oder Kommentaren). Zu diesem Zweck erfasst CleanTalk verschiedene personenbezogene Daten wie IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Nickname des Nachrichtensenders, Informationen über die Technologie von JavaScript im Browser des Senders und die eingegebenen Texte.

Diese Informationen werden an einen Server von CleanTalk in den EU übertragen und dort gespeichert.

Aus Sicherheitsgründen und als Schutz vor Spam werden Ihre Daten im CleanTalk Cloud Service verarbeitet und in Logfiles für maximal 31 Tage gespeichert. Nach Ablauf der genannten Frist werden diese Daten vollständig gelöscht.

Die Verwendung von CleanTalk erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Webseiten Spam-Aktivitäten. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:https://cleantalk.org/publicoffer#privacy.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

A. Kontaktformular

Sie können uns über das Kontaktformular auf dieser Webseite eine Nachricht zukommen lassen.

3.1 Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Nachricht und die Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Das betrifft auch die angegebenen Kontaktdaten.

Diese Daten sind als Pflichtfelder markiert:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Nachricht (Grund der Kontaktaufnahme)
• Einverständnis der Datenspeicherung

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Haben Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

3.2 Empfänger personenbezogener Daten

Unsere Webseite und damit das Kontaktformular liegt auf einem Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit diesem Anbieter haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

• Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
• Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

B. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Sie können uns per E-Mail eine Nachricht zukommen lassen oder uns anrufen.

3.1 Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Nachricht sowie Ihre selbst getätigten Kontaktangaben bzw. die übermittelte Telefonnummer, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können.

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Haben Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

3.2 Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

• Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
• Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unsere Kunden sind Privatpersonen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden zu erfüllen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören im Wesentlichen Adress- und Kontaktdaten zur pflegebedürftigen Person, Geburtsdatum, Informationen zum Gesundheitszustand, Krankenversicherungsdaten, sonstige persönliche Informationen zur Pflegebedürftigkeit, Adress- und Kontaktdaten von Personensorgeberechtigten und Angehörigen, Beziehung zur pflegebedürftigen Person sowie sonstige Dienstleister und Ansprechpartner der pflegebedürftigen Person.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets nur zu erlaubten Zwecken und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen.

1.1 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf konkrete Anfragen hin erfolgen. In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung aus dem Vertrag, den wir mit unseren Kunden geschlossen haben und den (vor-)vertraglichen Leistungen, die wir im Einzelfall erbringen müssen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

1.2 Interessenbasierte Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von TnT oder unseren Kunden (sowie ggf. anderen Dritten) erforderlich ist. Dazu gehören im Einzelnen z.B. die Erbringung der vertraglichen Leistung, die Kundenbetreuung, der Austausch personenbezogener Daten innerhalb von TnT zu internen Verwaltungszwecken oder Direktwerbung, soweit Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

1.3 Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch auf Basis von Einwilligungen. Uns gegenüber erteilte Einwilligungen können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen bleiben dabei aber zulässig. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

1.4 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Eine solche Verpflichtung kann sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie aus europäischen Rechtsvorschriften ergeben. Hieraus können sich für TnT auch Aufbewahrungs-, Speicher-, Melde- oder Erhebungspflichten ergeben. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragsabschlusses bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb von TnT und gegenüber Dritten nur zugänglich gemacht, wenn und soweit dies zur Wahrung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit wir dabei externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. Wir nutzen die Software MyCortex / MyCara von der NOVENTI Care GmbH, Eisenhutweg 124, 12489 Berlin. Mit diesem Anbieter haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

An sonstige Empfänger übermitteln wir personenbezogene Daten darüber hinaus nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5. Quelle der Daten

Personenbezogene Daten können auch durch TnT verarbeitet werden, die nicht direkt von Ihnen als Kunde offengelegt wurden. Hierzu gehört die Kopie des Bescheids vom Kostenträger, wenn ein Kind eine Eingliederungshilfe genehmigt bekommt, der an die Eltern herausgeschickt wird. Außerdem werden psychologische Diagnosen vom Landratsamt per Post erhalten. Zudem erhält TnT im Betreuungsbereich Stellungnahmen von den Angehörigen der Betroffenen. Hinzukommen regelmäßige Telefonate von Schulen, Einrichtungen und Angehörigen, über die TnT weitere Daten der Betroffenen erhält, damit TnT arbeiten kann.

6. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer).

7. Speicherdauer

Solange es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden die Daten verarbeitet und gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht weiter erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und/oder die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB erforderlich. In der Regel werden im Rahmen der Kundenbetreuung die Daten für drei Jahre nach dem Ende der Vertragsbeziehung aufbewahrt.

Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4a und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

8 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).

3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unsere Vertragspartner können sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen sein. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Vertragspartnern zu erfüllen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören im Wesentlichen (geschäftliche) Adress- und Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Vertragspartnern, Informationen zum Unternehmen/Organisation, den Nutzungszweck bei Bedarf Namen und E-Mail-Adresse der Mitarbeiter unserer Vertragspartner.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets nur zu erlaubten Zwecken und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen.

1.1 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf konkrete Anfragen hin erfolgen. In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung aus dem Vertrag, den wir mit unseren Vertragspartnern geschlossen haben und den (vor-)vertraglichen Leistungen, die wir im Einzelfall erbringen müssen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

1.2 Interessenbasierte Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von TnT oder unseren Kunden (sowie ggf. anderen Dritten) erforderlich ist. Dazu gehören im Einzelnen z.B. die Erbringung der vertraglichen Leistung, die Vertragsbetreuung oder der Austausch personenbezogener Daten innerhalb von TnT zu internen Verwaltungszwecken. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

1.3 Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch auf Basis von Einwilligungen. Uns gegenüber erteilte Einwilligungen können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen bleiben dabei aber zulässig. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

1.4 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Eine solche Verpflichtung kann sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie aus europäischen Rechtsvorschriften ergeben. Hieraus können sich für TnT auch Aufbewahrungs-, Speicher-, Melde- oder Erhebungspflichten ergeben. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragsabschlusses (Dienst-, oder Werkvertrag) bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb von TnT und gegenüber Dritten nur zugänglich gemacht, wenn und soweit dies zur Wahrung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit wir dabei externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. An sonstige Empfänger übermitteln wir personenbezogene Daten darüber hinaus nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer).

6. Speicherdauer

Solange es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden die Daten verarbeitet und gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht weiter erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und/oder die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB erforderlich.

Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4a und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

8 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).

3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

6. Datenschutzhinweise für unsere Vertragspartner

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unsere Vertragspartner sind Unternehmen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Vertrags- und Geschäftspartnern zu erfüllen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören im Wesentlichen geschäftliche Adress- und Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Vertragspartnern, Informationen zu deren Position im Unternehmen (z.B. Einkäufer, Geschäftsführer) sowie bei Bedarf Namen und E-Mail-Adresse der Mitarbeiter unserer Vertragspartner.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets nur zu erlaubten Zwecken und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen.

1.1 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf konkrete Anfragen hin erfolgen. In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung aus dem Vertrag, den wir mit unseren Vertragspartnern geschlossen haben und den (vor-)vertraglichen Leistungen, die wir im Einzelfall erbringen müssen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

1.2 Interessenbasierte Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von TnT oder unseren Kunden (sowie ggf. anderen Dritten) erforderlich ist. Dazu gehören im Einzelnen z.B. die Erbringung der vertraglichen Leistung, die Vertragsbetreuung oder der Austausch personenbezogener Daten innerhalb von TnT zu internen Verwaltungszwecken. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

1.3 Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch auf Basis von Einwilligungen. Uns gegenüber erteilte Einwilligungen können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen bleiben dabei aber zulässig. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

1.4 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Eine solche Verpflichtung kann sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie aus europäischen Rechtsvorschriften ergeben. Hieraus können sich für TnT auch Aufbewahrungs-, Speicher-, Melde- oder Erhebungspflichten ergeben. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragsabschlusses (Dienst-, oder Werkvertrag) bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb von TnT und gegenüber Dritten nur zugänglich gemacht, wenn und soweit dies zur Wahrung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit wir dabei externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. An sonstige Empfänger übermitteln wir personenbezogene Daten darüber hinaus nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer).

6. Speicherdauer

Solange es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden die Daten verarbeitet und gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht weiter erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und/oder die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB erforderlich.

Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4a und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

8 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).

3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

7. Datenschutzhinweise für unsere Mitarbeiter und Bewerber

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um das Bewerbungsverfahren, den Arbeitsvertrag oder Dienst-/ oder Werkvertrag als freier Mitarbeiter durchführen zu können, verarbeiten wir, sowie ggf. von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter, die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese beim Bewerbungsverfahren oder im Laufe des Arbeitsverhältnisses mitgeteilt haben oder die Daten im Laufe des Arbeitsverhältnisses anfallen.

Dabei benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind:

• Stammdaten und persönliche Angaben (u.a. Name, Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Familienstand, Staatsangehörigkeit)
• Weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Notfallkontakte, Zertifikate
• Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Gesundheitsdaten, Konfession, ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
• Alle weiteren Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer (Initiativ-) Bewerbung stehen und die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben

Dabei werden auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO und § 22 BDSG) verarbeitet (z.B. Angaben zu einer etwaigen Schwerbehinderung, zur Konfession und zur Arbeitsfähigkeit), um den gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers nachkommen zu können.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung des Arbeitsvertrages oder Dienst-/ oder Werkvertrags, insbesondere der Entgeltabrechnung, sowie der rechtlichen Verpflichtungen von TnT, insbesondere der Abführung der Lohnsteuer an die Steuerbehörden, der Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen an die Sozialversicherungsträger, der Zahlung von Beiträgen an sonstige Versicherungsträger, der erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen und der Weitergabe von Daten im Rahmen von Prüfungen durch Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts.

Für den Fall, dass die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden sollen als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so werden Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck, die Dauer der Verarbeitung und die Betroffenenrechte zur Verfügung gestellt werden.

1.1 Datennutzung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Soweit Sie mit der Speicherung Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool einverstanden sind, ist Zweck der Datenverarbeitung die Verwendung Ihrer Bewerbung für eine spätere Stelle. Dies gilt auch für alle anderen Verarbeitungen, denen Sie aktiv zugestimmt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. a) DSGVO.

Im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses kann es auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten kommen. Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage von Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Angabe einer etwaigen Gewerkschaftszugehörigkeit oder die Angabe von Notfallkontakten erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Alle Einwilligungen sind freiwillig und können gegenüber der Personalabteilung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.

1.2 Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Im Falle des Abschlusses eines Dienst-/ oder Werkvertrages mit Ihnen als freier Mitarbeiter verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Dienst-/ oder Werkvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO.

1.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Im Falle bestehender gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Eine Verarbeitung der im jeweiligen Einzelfall einschlägigen Daten erfolgt auf Grundlage der betreffenden gesetzlichen Bestimmungen, das sind insbesondere Angaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Angaben in Steuerbelegen (z.B. Bewirtungsbelegen) gegenüber Finanzämtern, Angaben für Sozialversicherungsträger, Arbeitnehmervertretungen, Betriebsärzte oder Meldungen an Versicherungsträger und Behörden.

Im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses kann es auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten kommen (z.B. Angabe zur Konfession, zur Schwerbehinderung und zur Arbeitsfähigkeit). Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage von gesetzlichen Vorschriften gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a) und b) BDSG i.V.m. den Sozialgesetzbüchern.

1.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Eine Reihe Ihrer Daten (z.B. Nutzerkennungen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) wird für die Verwaltung und Sicherheit des IT-Systems verarbeitet. Dies schließt erstellte und archivierte Textdokumente (z.B. Korrespondenz) mit ein. Dies umfasst auch im Rahmen der Internetnutzung erfasste Daten. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich. Diese Daten werden aufgrund unserer berechtigten Interessen an der einwandfreien und störungsfreien Funktion unseres IT-Systems verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir haben ebenfalls ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zu verarbeiten, um uns ein umfassendes Bild von Ihnen machen zu können, damit wir die offene Stelle optimal besetzen können.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses (Arbeits-, Dienst-, oder Werkvertrag) bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von den Mitarbeitern der Personalabteilung von TnT verarbeitet. Soweit erforderlich werden die Daten an die Geschäftsführung und an den direkten Vorgesetzten weitergegeben sowie an diejenigen Personen und Stellen, die in die Entscheidung über die Begründung, der Durchführung oder der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses eingebunden sind. Zudem erhält auch die Lohnbuchabteilung die für sie relevanten Daten.

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten an Externe weiter:

• Externer Anbieter der Pflegesoftware MyCortex / MyCara | NOVENTI Care GmbH, Eisenhutweg 124, 12489 Berlin
• Externer Cloud-Anbieter zur Dateiablage und gemeinsamen Zusammenarbeit | Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München
• Behörden und Krankenkassen zur Erfüllung gesetzlicher (Melde-)Pflichten
• Im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten an Rechtsvertreter und Gerichte | Beden Rechtsanwalt, Zollstockgürtel 59, 50969 Köln
• Zuständige Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts, insbesondere die Kostenträger.

Falls gesetzlich erforderlich, haben wir mit den Externen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Quelle der Daten

Ihre Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und später des Arbeitsvertragsverhältnisses erhoben, insbesondere aus den von Ihnen an uns übermittelten Bewerbungsunterlagen und den von Ihnen im Laufe des Arbeitsverhältnisses übermittelten Angaben. Soweit erforderlich, können wir Daten von Personalberatern und Personalvermittlern im Rahmen einer Stellenvermittlung erhalten. Zudem können personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben, verarbeitet werden.

6. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen. Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt in diesem Fall nur dann, wenn die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen.

7. Speicherdauer

Solange es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden die Daten verarbeitet und gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht weiter erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und/oder die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB erforderlich.

Im Falle der Bewerbung werden personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten einer erfolglosen Bewerbung gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, v.a. auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), für sechs Monate aufbewahrt und nach Ablauf dieser sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt für Dienst-/oder Werkverträge mit freien Mitarbeitern. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.

Die Personalakte wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundsätzlich zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist ab Fälligkeit des Anspruches bis zu drei Jahre aufbewahrt. Einzelne Unterlagen der Personalakte (z.B. Lohnkonten, Freistellungsbescheinigungen) werden darüber hinaus für die Dauer von bis zu sechs Jahren (gemäß Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung) bzw. bis zu zehn Jahren (gemäß Handelsgesetzbuch) aufbewahrt.

8. Betroffenenrechte

1. Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Hinsichtlich des Widerspruchsrechts verweisen wir auf unsere Ausführungen unter untenstehender Ziffer 3.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:

KK Datenschutz
Katharina Kehr
Johann-Clanze-Straße 30
81369 München

Tel: +49 (0) 89 / 38 999 243
E-Mail: be******@************tz.de

2. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349 in 91504 Ansbach, zuständig. Alternativ können Sie Ihre Beschwerde auch bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

3. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO). Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Unsere Vertragspartner sind Unternehmen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Vertrags- und Geschäftspartnern zu erfüllen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören im Wesentlichen geschäftliche Adress- und Kontaktdaten der Ansprechpartner bei unseren Vertragspartnern, Informationen zu deren Position im Unternehmen (z.B. Einkäufer, Geschäftsführer) sowie bei Bedarf Namen und E-Mail-Adresse der Mitarbeiter unserer Vertragspartner.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets nur zu erlaubten Zwecken und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen.

1.1 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf konkrete Anfragen hin erfolgen. In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung aus dem Vertrag, den wir mit unseren Vertragspartnern geschlossen haben und den (vor-)vertraglichen Leistungen, die wir im Einzelfall erbringen müssen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

1.2 Interessenbasierte Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von TnT oder unseren Kunden (sowie ggf. anderen Dritten) erforderlich ist. Dazu gehören im Einzelnen z.B. die Erbringung der vertraglichen Leistung, die Vertragsbetreuung oder der Austausch personenbezogener Daten innerhalb von TnT zu internen Verwaltungszwecken. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

1.3 Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch auf Basis von Einwilligungen. Uns gegenüber erteilte Einwilligungen können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitungen bleiben dabei aber zulässig. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

1.4 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Eine solche Verpflichtung kann sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie aus europäischen Rechtsvorschriften ergeben. Hieraus können sich für TnT auch Aufbewahrungs-, Speicher-, Melde- oder Erhebungspflichten ergeben. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragsabschlusses (Dienst-, oder Werkvertrag) bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb von TnT und gegenüber Dritten nur zugänglich gemacht, wenn und soweit dies zur Wahrung unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Soweit wir dabei externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. An sonstige Empfänger übermitteln wir personenbezogene Daten darüber hinaus nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

5. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer).

6. Speicherdauer

Solange es für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden die Daten verarbeitet und gespeichert. Sind die Daten für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht weiter erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und/oder die Weiterverarbeitung ist zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß §§ 195 ff. BGB erforderlich.

Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4a und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

8 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 4 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).

6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).

3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

1. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um das Bewerbungsverfahren, den Arbeitsvertrag oder Dienst-/ oder Werkvertrag als freier Mitarbeiter durchführen zu können, verarbeiten wir, sowie ggf. von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter, die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese beim Bewerbungsverfahren oder im Laufe des Arbeitsverhältnisses mitgeteilt haben oder die Daten im Laufe des Arbeitsverhältnisses anfallen.

Dabei benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind:

• Stammdaten und persönliche Angaben (u.a. Name, Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Familienstand, Staatsangehörigkeit)
• Weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Notfallkontakte, Zertifikate
• Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Gesundheitsdaten, Konfession, ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
• Alle weiteren Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer (Initiativ-) Bewerbung stehen und die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben

Dabei werden auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO und § 22 BDSG) verarbeitet (z.B. Angaben zu einer etwaigen Schwerbehinderung, zur Konfession und zur Arbeitsfähigkeit), um den gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers nachkommen zu können.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung des Arbeitsvertrages oder Dienst-/ oder Werkvertrags, insbesondere der Entgeltabrechnung, sowie der rechtlichen Verpflichtungen von TnT, insbesondere der Abführung der Lohnsteuer an die Steuerbehörden, der Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen an die Sozialversicherungsträger, der Zahlung von Beiträgen an sonstige Versicherungsträger, der erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen und der Weitergabe von Daten im Rahmen von Prüfungen durch Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts.

Für den Fall, dass die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden sollen als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so werden Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck, die Dauer der Verarbeitung und die Betroffenenrechte zur Verfügung gestellt werden.

1.1 Datennutzung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Soweit Sie mit der Speicherung Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool einverstanden sind, ist Zweck der Datenverarbeitung die Verwendung Ihrer Bewerbung für eine spätere Stelle. Dies gilt auch für alle anderen Verarbeitungen, denen Sie aktiv zugestimmt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. a) DSGVO.

Im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses kann es auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten kommen. Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage von Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Angabe einer etwaigen Gewerkschaftszugehörigkeit oder die Angabe von Notfallkontakten erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Alle Einwilligungen sind freiwillig und können gegenüber der Personalabteilung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.

1.2 Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Im Falle des Abschlusses eines Dienst-/ oder Werkvertrages mit Ihnen als freier Mitarbeiter verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Dienst-/ oder Werkvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO.

1.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Im Falle bestehender gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Eine Verarbeitung der im jeweiligen Einzelfall einschlägigen Daten erfolgt auf Grundlage der betreffenden gesetzlichen Bestimmungen, das sind insbesondere Angaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Angaben in Steuerbelegen (z.B. Bewirtungsbelegen) gegenüber Finanzämtern, Angaben für Sozialversicherungsträger, Arbeitnehmervertretungen, Betriebsärzte oder Meldungen an Versicherungsträger und Behörden.

Im Rahmen des bestehenden Arbeitsverhältnisses kann es auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten kommen (z.B. Angabe zur Konfession, zur Schwerbehinderung und zur Arbeitsfähigkeit). Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt auf Grundlage von gesetzlichen Vorschriften gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a) und b) BDSG i.V.m. den Sozialgesetzbüchern.

1.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Eine Reihe Ihrer Daten (z.B. Nutzerkennungen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) wird für die Verwaltung und Sicherheit des IT-Systems verarbeitet. Dies schließt erstellte und archivierte Textdokumente (z.B. Korrespondenz) mit ein. Dies umfasst auch im Rahmen der Internetnutzung erfasste Daten. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich. Diese Daten werden aufgrund unserer berechtigten Interessen an der einwandfreien und störungsfreien Funktion unseres IT-Systems verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir haben ebenfalls ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zu verarbeiten, um uns ein umfassendes Bild von Ihnen machen zu können, damit wir die offene Stelle optimal besetzen können.

1.5 Information über Zweckänderungen

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten einmal zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu dem, zu dem wir sie ursprünglich erhoben haben, werden wir Sie – im gesetzlich erlaubten Umfang – über diesen neuen Zweck informieren.

2. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses (Arbeits-, Dienst-, oder Werkvertrag) bei TnT erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens TnT werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von den Mitarbeitern der Personalabteilung von TnT verarbeitet. Soweit erforderlich werden die Daten an die Geschäftsführung und an den direkten Vorgesetzten weitergegeben sowie an diejenigen Personen und Stellen, die in die Entscheidung über die Begründung, der Durchführung oder der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses eingebunden sind. Zudem erhält auch die Lohnbuchabteilung die für sie relevanten Daten.

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten an Externe weiter:

• Externer Anbieter der Pflegesoftware MyCortex / MyCara | NOVENTI Care GmbH, Eisenhutweg 124, 12489 Berlin
• Externer Cloud-Anbieter zur Dateiablage und gemeinsamen Zusammenarbeit | Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München
• Behörden und Krankenkassen zur Erfüllung gesetzlicher (Melde-)Pflichten
• Im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten an Rechtsvertreter und Gerichte | Beden Rechtsanwalt, Zollstockgürtel 59, 50969 Köln
• Zuständige Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts, insbesondere die Kostenträger.

Falls gesetzlich erforderlich, haben wir mit den Externen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Quelle der Daten

Ihre Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und später des Arbeitsvertragsverhältnisses erhoben, insbesondere aus den von Ihnen an uns übermittelten Bewerbungsunterlagen und den von Ihnen im Laufe des Arbeitsverhältnisses übermittelten Angaben. Soweit erforderlich, können wir Daten von Personalberatern und Personalvermittlern im Rahmen einer Stellenvermittlung erhalten. Zudem können personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben, verarbeitet werden.

1. Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Hinsichtlich des Widerspruchsrechts verweisen wir auf unsere Ausführungen unter untenstehender Ziffer 3.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

 

Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:

KK Datenschutz
Katharina Kehr
Johann-Clanze-Straße 30
81369 München

Tel: +49 (0) 89 / 38 999 243
E-Mail: be******@************tz.de

 

2. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349 in 91504 Ansbach, zuständig. Alternativ können Sie Ihre Beschwerde auch bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

 

3. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO). Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.